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La Mariposa – Lynn Vandecauter
Sage-femme indépendante
E-mail: info@vroedvrouwlamariposa.be

Vous avez une question sur vos données personnelles ? N’hésitez pas à me contacter à l’adresse e-mail ci-dessus.

Qui traite vos données ?

La Mariposa est responsable du traitement des données à caractère personnel via ce site et dans le cadre de l’accompagnement et des soins de sage-femme que je propose.

Quelles données sont traitées ?

Selon la nature de votre contact avec La Mariposa, je peux notamment traiter les données suivantes :

• votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et d’autres coordonnées ;
• les informations que vous communiquez vous-même via le formulaire de contact, par e-mail ou lors d’un rendez-vous ;
• les données nécessaires pour répondre à votre question ou planifier un rendez-vous ;
• les données administratives et de facturation ;
• les données nécessaires à l’accompagnement, aux soins de sage-femme et à la création ou au suivi d’un dossier patient ;
• des données techniques limitées, telles que des journaux techniques ou une adresse IP, pour assurer le fonctionnement correct et sécurisé du site.

Je ne traite pas plus de données que nécessaire pour la finalité concernée.

Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Vos données sont utilisées pour :

• répondre à votre demande ;
• planifier, confirmer et préparer des rendez-vous ;
• assurer l’accompagnement et les soins de sage-femme ;
• tenir correctement votre dossier patient ;
• gérer l’administration, la facturation et le remboursement ;
• respecter les obligations légales et professionnelles ;
• assurer le fonctionnement correct et sécurisé du site.

Selon la situation, le traitement est nécessaire pour répondre à votre demande, pour assurer les soins, pour respecter une obligation légale, sur la base d’un intérêt légitime (comme la sécurité du site) ou — lorsque cela s’applique réellement — sur la base de votre consentement.

Données de santé

Les données relatives à la grossesse et à la santé sont particulièrement sensibles et bénéficient donc d’une protection renforcée. Lorsqu’elles sont nécessaires aux soins de sage-femme, je les traite uniquement dans le cadre des soins et des obligations légales et professionnelles qui y sont liées. En tant que sage-femme, je suis également tenue au secret professionnel.

Avec qui les données peuvent-elles être partagées ?

Vos données ne sont pas partagées sans raison. Lorsque cela est nécessaire pour vos soins ou l’administration, certaines données peuvent par exemple être communiquées à :

• d’autres professionnels de santé impliqués dans vos soins ;
• votre mutualité, l’INAMI ou d’autres organismes compétents ;
• des prestataires nécessaires au fonctionnement de la pratique, comme l’hébergement, l’e-mail, l’informatique, la comptabilité ou des logiciels administratifs ;
• des autorités publiques compétentes lorsque la loi l’exige.

Lorsque des prestataires externes traitent des données à caractère personnel pour le compte de La Mariposa, ils ne peuvent les utiliser que pour la finalité convenue et doivent les protéger de manière appropriée. Si des données sont exceptionnellement traitées en dehors de l’Espace économique européen, cela ne se fait que lorsqu’une base juridique valable et des garanties appropriées sont en place.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Les données issues d’une demande de contact qui ne débouche pas sur un accompagnement ou des soins sont conservées uniquement le temps nécessaire pour traiter la demande et son éventuel suivi. Lorsqu’une relation de soins commence, les données pertinentes peuvent intégrer votre dossier patient ; les délais légaux de conservation des données médicales s’appliquent alors. Les factures, données de paiement et autres documents comptables sont conservés pendant la durée légalement obligatoire.

Comment vos données sont-elles protégées ?

Je prends des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé ou la diffusion. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont réellement besoin pour les soins ou le fonctionnement de la pratique.

Quels sont vos droits ?

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement, d’opposition, de portabilité des données, de retrait du consentement (lorsque le traitement repose sur celui-ci) et, dans certains cas, d’effacement. Des exceptions légales peuvent s’appliquer aux données médicales. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, contactez-moi. Je réponds en principe dans un délai d’un mois.

Cookies et données techniques

Ce site n’utilise pas de cookies analytiques, marketing ou de traçage. Si des cookies strictement nécessaires sont utilisés pour assurer le fonctionnement correct et sécurisé du site, ils sont utilisés uniquement à cette fin et ne nécessitent pas de consentement.

Si cela change à l’avenir et que des cookies non nécessaires ou d’autres technologies de suivi sont ajoutés, cette déclaration de confidentialité sera adaptée et votre consentement sera demandé au préalable lorsque cela est requis.

Une question ou une plainte ?

Vous avez une question ou une préoccupation concernant la manière dont vos données sont traitées ? N’hésitez pas à me contacter d’abord afin que nous puissions examiner la situation ensemble.

Vous avez également toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Modifications

Cette déclaration de confidentialité peut être adaptée lorsque le fonctionnement de la pratique, du site ou la réglementation évolue. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page.